PCA Hub eDOCでできる事

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【テレワーク・リモートワーク利用】
企業内の重要なデータやファイルを安心・安全に共有できる法人向けオンラインストレージサービスです。在宅勤務やモバイルワークなど、今後の働き方を支援するサービスです。
【PCAクラウド・サブスクとのシームレスな連動】
PCAクラウド・サブスク製品との連携はオンライン上での情報共有を円滑に進めます。業務ソフトの資料をクリック一つで共有することができます。


【電子帳簿保存法対応(スキャナ保存・電子取引)】

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 「PCA Hub eDOC」は、電帳法対応(スキャナ保存・電子取引)に必要な各機能を搭載しており、大きな費用をかけることなく、簡単に始めることができます。
また、PCA会計ソフトをご利用でないお客様も「PCA Hub eDOC」を利用することによって、電子帳簿保存法へ対応する事ができます。

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【API連携機能
(他クラウドサービス、複合機連携)】

≪連携想定≫
複合機(コピー機)から、社内の紙をボタン一つで保管でき、外出からでも書類やファイルの確認ができます。
また、他のクラウドサービスやデータベース等と連携して文書やデータファイルを一元管理することができます。社内のペーパーレス化を推進します。


体験利用/クイックマニュアル


電子帳簿保存法利用

【電子取引とは】

取引情報の授受を電磁的方式により行う取引をいい、いわゆるEDI取引、インターネット等による取引、電子メールなどにより取引情報を授受する取引が該当します。
令和4年1月1日(猶予期間2年)より、電子取引データは紙に印刷して保管することが認められなくなり、法令に従って対応しなければならない事となりました。


【スキャナ保存制度とは】

相手から受領した取引関係書類を、一定の要件の下で、紙のままではなくスキャナ等で読み取った電子データの形式で保存することができる制度です。
令和4年1月1日より、事前承認制度や適正事務処理要件の廃止及び、タイムスタンプ要件・検索要件などについて、大幅に緩和されました。


【電子取引となるケース】


【電子取引データの保存要件】


電子帳簿保存法利用(電子取引の準備)


電子帳簿保存法利用

【重要書類と一般書類について】


【スキャナ保存要件の緩和】


電子帳簿保存法利用(スキャナ保存の準備)

 

 

【JIIMA認証取得】

公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)が認証する、「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しました。

※JIIMA認証とは、市販されているソフトウェアやソフトウェアサービスが電子帳簿保存法(電帳法)の要件を満たしているかをチェックし、法的要件を満たしていると判断したものを認証しています。JIIMA認証を取得したソフトウェア、ソフトウェアサービスを適正に使用することで、電帳法を深く把握していなくても法令に準拠して税務処理業務を行うことができます。

 


安心の体制(セキュリティ)


安心の体制
(サポート・支援拠点)


基本プラン価格

•契約は月額もしくは、年額での契約となります。
•基本プラン及び、オプションごとに定められたユーザー数・契約容量(ストレージ容量・月間データ転送量※1 (ストレージ容量と同等))・スタンプ数・件数を超過する場合はプランの変更が必要になります。
※1月間データ転送量とは、インターネットを通じてダウンロードされた容量です。
※タイムスタンプはセイコーソリューションズ株式会社提供のタイムスタンプになります。
※上記の内容は予告なく変更する場合がありますのでご了承ください。
※Al-OCRオプション月額契約の未使用分は、当月の契約件数を上限として翌月に繰り越すことができます。


オプション価格

※Al-OCRオプション月額契約の未使用分は、当月の契約件数を上限として翌月に繰り越すことができます。
※AI-OCRオプション・タイムスタンプオプションは最大2000/月間まで対応いたします。それ以上をご検討のお客様は、弊社までお問い合わせください。
※容量追加オプションは最大1TB/月間まで対応します。それ以上をご検討のお客様は、弊社までお問い合わせください。


PCA Hub eDOC連携ソフトウェア